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Aviso de Privacidad

4to. Congreso del Hospital Militar de Especialidades Oftalmol贸gicas

脷ltima actualizaci贸n: 20 de junio de 2026

El presente Aviso de Privacidad tiene como objetivo principal informarle sobre el tratamiento que se le dar谩 a sus datos personales con motivo de su participaci贸n y registro en el 4to. Congreso del Hospital Militar de Especialidades Oftalmol贸gicas (en adelante, el "Congreso").


1. Identidad y Domicilio del Responsable

De conformidad con lo establecido en la Ley Federal de Protecci贸n de Datos Personales en Posesi贸n de los Particulares (LFPDPPP) y su Reglamento, se le informa que el responsable del tratamiento de sus datos personales es Agencia Efe5 S.A.S. de C.V. (en adelante, "Efe5"), con domicilio en Cerrada San Felipe 26, Colonia Miguel Hidalgo, Alcald铆a Tlalpan, Ciudad de M茅xico, 小.袪. 14260.


2. Datos Personales Recabados

Efe5 recabar谩 los siguientes datos personales de los asistentes e interesados en el Congreso:

  • Datos de Identificaci贸n: Nombre completo.
  • Datos de Contacto: Correo electr贸nico, n煤mero telef贸nico fijo y/o m贸vil.
  • Datos Profesionales: Instituci贸n de adscripci贸n, puesto/cargo, especialidad m茅dica (en su caso), n煤mero de c茅dula profesional (opcional para fines de emisi贸n de constancias con valor curricular).

Efe5 no recabar谩 datos personales sensibles que no sean estrictamente necesarios para los fines del Congreso y siempre con su consentimiento expreso.


3. Finalidades del Tratamiento de Datos Personales

Los datos personales que recabamos son tratados para las siguientes finalidades:

a) Finalidades Primarias (necesarias para la prestaci贸n del servicio):

  • Gestionar y procesar su inscripci贸n y participaci贸n en el Congreso.
  • Emitir su gafete de acceso y material del congresista.
  • Administrar los pagos de inscripci贸n y, en su caso, los reembolsos.
  • Proporcionar informaci贸n relevante sobre el Congreso (programa, cambios, log铆stica).
  • Emitir constancias de asistencia y, en su caso, de participaci贸n o presentaci贸n de trabajos.
  • Gestionar su participaci贸n en talleres o sesiones espec铆ficas.
  • Garantizar la seguridad y el control de acceso al recinto del Congreso.

b) Finalidades Secundarias (no indispensables para la prestaci贸n del servicio, pero que nos permiten brindarle un mejor servicio):

  • Env铆o de encuestas de satisfacci贸n sobre el Congreso.
  • Env铆o de informaci贸n sobre futuros congresos, eventos o actividades organizadas por el Hospital Militar de Especialidades Oftalmol贸gicas o Efe5, relacionadas con su perfil profesional.
  • Estad铆sticas y an谩lisis internos para mejorar la calidad de futuros eventos.
  • Promoci贸n de actividades de patrocinadores y expositores del Congreso (siempre con fines informativos y con su consentimiento).

En caso de que no desee que sus datos personales sean tratados para las finalidades secundarias, puede manifestar su negativa a trav茅s de los mecanismos establecidos en el apartado de Derechos ARCO del presente aviso, o enviando un correo electr贸nico a contacto@agenciaefe5.com.


4. Transferencia de Datos Personales

Sus datos personales podr谩n ser transferidos a las siguientes entidades, sin requerir su consentimiento para las finalidades primarias, conforme al art铆culo 37 de la LFPDPPP:

  • Hospital Militar de Especialidades Oftalmol贸gicas: Para la gesti贸n acad茅mica, emisi贸n de constancias y fines institucionales relacionados con el Congreso.
  • Proveedores de Servicios: Empresas de hospedaje de plataforma de registro, seguridad, audiovisual, catering, etc., que son necesarias para la operaci贸n del Congreso y que act煤an bajo las instrucciones de Efe5 y el Hospital. Estas transferencias se realizar谩n bajo estrictas cl谩usulas de confidencialidad y 煤nicamente para cumplir con las finalidades primarias.
  • Autoridades Competentes: En caso de ser requerido por ley o por orden judicial.

Sus datos personales no ser谩n transferidos a terceros para finalidades secundarias sin su consentimiento expreso.


5. Medidas de Seguridad

Efe5 ha implementado y mantiene medidas de seguridad administrativas, t茅cnicas y f铆sicas, adecuadas para proteger sus datos personales contra da帽o, p茅rdida, alteraci贸n, destrucci贸n o el uso, acceso o tratamiento no autorizado, de conformidad con lo establecido en la LFPDPPP y su Reglamento.


6. Derechos ARCO y Revocaci贸n del Consentimiento

Usted tiene derecho a conocer qu茅 datos personales tenemos de usted, para qu茅 los utilizamos y las condiciones del uso que les damos (Acceso). Asimismo, es su derecho solicitar la correcci贸n de su informaci贸n personal en caso de que est茅 desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificaci贸n); que la eliminemos de nuestros registros o bases de datos cuando considere que la misma no est谩 siendo utilizada adecuadamente (Cancelaci贸n); as铆 como oponerse al uso de sus datos personales para fines espec铆ficos (Oposici贸n). Estos derechos se conocen como Derechos ARCO.

Tambi茅n tiene derecho a revocar el consentimiento que nos haya otorgado para el tratamiento de sus datos personales.

Para ejercer cualquiera de sus Derechos ARCO o revocar su consentimiento, usted deber谩 presentar una solicitud por escrito a Efe5, dirigida al Departamento de Privacidad, a la siguiente direcci贸n de correo electr贸nico: contacto@agenciaefe5.com.

La solicitud deber谩 contener y acompa帽ar lo siguiente:

  1. Su nombre completo y domicilio u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud.
  2. Los documentos que acrediten su identidad o, en su caso, la representaci贸n legal del titular.
  3. La descripci贸n clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos ARCO.
  4. Cualquier otro elemento o documento que facilite la localizaci贸n de los datos personales.

Efe5 responder谩 a su solicitud en un plazo m谩ximo de 20 d铆as h谩biles, contados desde la fecha en que se recibi贸 la solicitud. Si la solicitud es procedente, se har谩 efectiva dentro de los 15 d铆as h谩biles siguientes a la fecha en que se comunic贸 la respuesta. Los plazos podr谩n ser ampliados por una sola vez y por un periodo igual, cuando las circunstancias del caso lo justifiquen, conforme a lo establecido en la LFPDPPP.


7. Uso de Cookies y Otras Tecnolog铆as de Rastreo

Nuestro sitio web del Congreso puede utilizar cookies, web beacons y otras tecnolog铆as similares, a trav茅s de las cuales es posible monitorear su comportamiento como usuario de internet, as铆 como brindarle un mejor servicio y experiencia al navegar en nuestra p谩gina. Los datos personales que obtenemos de estas tecnolog铆as de rastreo son: tipo de navegador, sistema operativo, p谩ginas de internet consultadas, origen de la visita, direcci贸n IP, tiempo de permanencia en nuestro sitio, entre otros.

Usted puede configurar su navegador para que le notifique la recepci贸n de cookies y, en su caso, impida la instalaci贸n de las mismas en su disco duro. Para m谩s informaci贸n, consulte las instrucciones y manuales de su navegador.


8. Cambios al Aviso de Privacidad

El presente Aviso de Privacidad puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones derivadas de nuevos requerimientos legales; de nuestras propias necesidades por los servicios que ofrecemos; de nuestras pr谩cticas de privacidad; de cambios en el modelo de negocio, o por otras causas.

Nos comprometemos a mantenerlo informado sobre los cambios que pueda sufrir el presente aviso de privacidad, a trav茅s de nuestra p谩gina de internet: www.agenciaefe5.com.


9. Consentimiento del Titular

Al registrarse en el 4to. Congreso del Hospital Militar de Especialidades Oftalmol贸gicas, usted otorga su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales de acuerdo con los t茅rminos y condiciones de este Aviso de Privacidad. Si usted no manifiesta su oposici贸n, se entender谩 que ha otorgado su consentimiento para el uso de sus datos personales conforme a las finalidades descritas.


Fundamento Legal Citado:

  • Ley Federal de Protecci贸n de Datos Personales en Posesi贸n de los Particulares (LFPDPPP): Publicada en el Diario Oficial de la Federaci贸n el 5 de julio de 2010.
    • Consultada en la p谩gina oficial del Diario Oficial de la Federaci贸n (DOF) o del Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Informaci贸n y Protecci贸n de Datos Personales (INAI).
  • Reglamento de la Ley Federal de Protecci贸n de Datos Personales en Posesi贸n de los Particulares: Publicado en el Diario Oficial de la Federaci贸n el 21 de diciembre de 2011.
    • Consultado en la p谩gina oficial del DOF.